Wenn Erfahrung der beste Lehrer ist, dann sollten wir alle Experten sein, Meetings zu leiten, richtig? Wir haben mehr Stunden in Meetings verbracht, als wir zählen können. Wir haben Meetings organisiert, Tagesordnungen erstellt, Follow-ups gesendet und dann weitere Meetings geplant, um Punkte aus früheren Meetings zu besprechen.
Es hört nie auf.
Dennoch empfinden viele Meetings als unproduktiv und als Zeitfresser, die sie davon abhalten, ihre Arbeit zu erledigen.
The Business Backer, hat diese Neun-Schritte-Agenda veröffentlicht, die dazu beitragen soll, unproduktive Meetings in Keimzellen für Effizienz zu verwandeln. Klar ist, dass eine Meeting-Agenda dazu beitragen wird, dass nur über die wichtigsten Punkte gesprochen wird. Aber auch die Definition eines Zeitrahmens für jeden Tagesordnungspunkt wird dazu beitragen, das Meeting effizienter zu machen, und die Zielsetzung bei jedem Punkt dabei helfen, umsetzbare Maßnahmen zu finden. Und nehmen Sie sich am Ende eines Meetings ein paar Minuten Zeit, um zu sehen, was gut gelaufen ist und was nicht, damit das nächste Meeting noch reibungsloser abläuft.